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• Régisseur Événementiel (H/F)

  MISSIONS

  Sous la responsabilité du Responsable Bâtimentaire et Technique, le Régisseur Evènementiel a pour rôle de gérer la totalité des aspects techniques et organisationnels d’un projet événementiel ou culturel. En accord avec les exigences du projet, les contraintes de sécurité et les fiches techniques, il/elle doit mettre en pratique ses diverses connaissances pour mener toutes ses missions techniques à bien.

  RESPONSABILITÉS

  • Collaborer de manière optimale et transversale avec l’équipe (régie technique et service commercial) pour la réussite parfaite de tous les évènements
  • Suivi technique d’un évènement en lien avec l’organisateur : analyse de la faisabilité des dossiers, repérage, organisation, coordination jour J, technique d’évènement, rangement, etc.
  • Rédaction et formalisation de fiches techniques détaillées (fiche de coordination)
  • Comprendre les attentes et besoins clients pour chaque évènement et tout mettre en œuvre pour les respecter
  • Planifier et gérer, en lien avec les prestataires et les différents services internes de la société, l’évènement de A à Z
  • Accompagnement des prestataires techniques extérieurs
  • Avoir des notions et un intérêt en sonorisation, vidéo-projection et lumières
  • Superviser le déroulement de l’évènement et agir rapidement pour résoudre les éventuels problèmes
  • Force de proposition/vente de prestations complémentaires
  • Evaluer la réussite de l’évènement et soumettre des rapports et amélioration
  • Garantir le respect des consignes, normes de sécurité, des flux de personnes et port des EPI

  PROFIL

  Pré requis et formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

  • Expérience en coordination évènementielle ou dans un poste similaire
  • Formation travail en hauteur et SSIAP seraient un plus
  • Habilitation électrique

  Aptitudes et motivations, comportements professionnels

  • Rigueur, méthode, sens de l’initiative
  • Sens de l’organisation et gestion de son temps de travail,
  • Dynamisme et disponibilité, polyvalence
  • Qualités relationnelles,
  • Forte capacité d’écoute et sens de la relation client
  • Discrétion et confidentialité,
  • Goût pour le travail en équipe,
  • Resistance au stress

  INTITULE DE LA FONCTION : Régisseur Evènementiel (H/F)

  SERVICE : SPL ECLAT / h2 Centre des Congrès – Musée de la Romanité

  RELATIONS HIERARCHIQUES : sous la responsabilité du Responsable Bâtimentaire et Technique et du Responsable du service Commercialisation, Événementiel et Technique

  PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : La SPL Éclat assure la gestion-exploitation du Musée de la Romanité et du h2 Centre des Congrès de Nîmes. En plein développement, elle recrute un(e) Agent polyvalent / Factotum (H/F) pour renforcer son équipe et accompagner sa croissance.

  CONDITIONS

  • Poste en CDI
  • Rémunération à partir de 28 000€ à 30 000€ (hors primes) – selon expérience et profil
  • Primes annuelles
  • Jours et heures à définir selon planning
  • Présence possible en soirée et week-end selon les évènements
  • Avantages sociaux : tickets restaurant + mutuelle d’entreprise avantageuse + prise en charge partielle du transport en commun (PDE) + Charte télétravail

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• Agent polyvalent / Factotum (H/F)

  MISSIONS

  Sous la responsabilité du Responsable bâtimentaire & technique, le/la Factotum a pour rôle d’assurer la préparation, la maintenance courante, la logistique et le support opérationnel liés aux évènements accueillis par la SPL ECLAT dans les équipements dont elle a la gestion.

  1. Préparation et mise en place des espaces

  • Installer les salles selon les demandes : mobilier, signalétique, équipements.
  • Assurer le montage et démontage des configurations (réunion, congrès, exposition…).
  • Veiller à la propreté et à la bonne présentation des espaces.

  2. Support aux évènements

  • Accompagner les équipes lors des montages et démontages.
  • Répondre aux besoins de dernière minute des organisateurs.
  • Assurer une présence terrain le jour J si nécessaire.

  3. Logistique et gestion du matériel

  • Gérer les stocks de consommables et petits matériels.
  • Assurer le rangement des zones techniques.
  • Participer aux inventaires.

  4. Entretien courant du bâtiment

  • Réaliser des tâches simples : peinture, fixation, nettoyage ponctuel.
  • Veiller à la propreté des zones techniques et abords.
  • Signaler les besoins d’interventions spécialisées.

  5. Assistance technique de premier niveau

  • Effectuer des petites réparations : changement d’ampoules, réglages simples
  • Identifier et signaler les dysfonctionnements techniques.
  • Participer aux contrôles réguliers des équipements.

  6. Sécurité et conformité

  • Appliquer les règles de sécurité des établissements recevant du public.
  • Signaler immédiatement tout risque ou anomalie.
  • Contribuer à la fluidité des circulations.

  PROFIL

  Formation et expérience

  • Expérience souhaitée dans un poste polyvalent (maintenance, logistique, services généraux, bâtiment…).
  • Connaissances de base en électricité, plomberie, bricolage, montage de mobilier ou réparations simples.

  Compétences requises

  • Polyvalence technique, habileté manuelle et manutention
  • Capacité à réaliser des interventions simples et à dépanner rapidement.
  • Aptitude à lire des plans de salle et fiches techniques.
  • Permis B et habilitations nécessaires.

  Qualités personnelles

  • Sens du service, courtoisie, disponibilité.
  • Rigueur, autonomie, fiabilité.
  • Bonne condition physique (port de charges).
  • Réactivité, débrouillardise, sens pratique
  • Esprit d’équipe et communication claire

  INTITULE DE LA FONCTION : Régisseur Evènementiel (H/F)

  SERVICE : SPL ECLAT / h2 Centre des Congrès – Musée de la Romanité

  RELATIONS HIERARCHIQUES : sous la responsabilité du Responsable Bâtimentaire et Technique et du Responsable du service Commercialisation, Événementiel et Technique

  PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : La SPL Éclat assure la gestion-exploitation du Musée de la Romanité et du h2 Centre des Congrès de Nîmes. En plein développement, elle recrute un(e) Agent polyvalent / Factotum (H/F) pour renforcer son équipe et accompagner sa croissance.

  CONDITIONS

  • Poste en CDI
  • Rémunération : selon expérience + primes
  • Disponibilité : soirées et week-ends selon programmation
  • Tenue de travail fournie
  • Avantages sociaux : tickets restaurant + mutuelle d’entreprise avantageuse + prise en charge partielle du transport en commun (PDE)

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• Assistant de gestion opérationnelle (H/F)

  MISSIONS

  En collaboration transversale avec l’ensemble des pôles métiers de la structure, l’assistant(e) de gestion opérationnelle assure le suivi logistique et financier nécessaire au bon déroulement de nos activités. Il ou elle participe à l’exécution des tâches quotidiennes d’assistance à l’administration des ventes, ainsi qu’à la gestion et au suivi de nos achats.

  Missions principales :

  1. Gestion et suivi des achats des pôles opérationnels

  • Recueillir les besoins en achat des pôles métiers, demande de chiffrage, sourcing et devis
  • Réaliser les actes d’achats en lien avec les différents pôles et élaborer les contrats.
  • Exécuter les procédures achats sur les outils/ logiciels dédiés.
  • Établir, émettre et suivre les bons de commande.
  • Approvisionnement : rechercher, sélectionner les fournisseurs.
  • Mise à jour des fichiers de suivi des achats dans le cadre d’un suivi budgétaire.
  • Mettre à jour la base de données fournisseurs.

  2. Support à l’administration des ventes des pôles opérationnels

  • Assurer le suivi de la facturation clients (acompte, solde, avoirs).
  • Assurer le suivi des paiements en vérifiant les virements, les montants et les délais de traitement.
  • Assurer le suivi des encours : relances, recouvrement des créances, paiement des impayés.
  • Mettre à jour la base de données clients.

  3. Suivi des processus opérationnels

  • Suivre des tableaux de bord et indicateurs
  • Signaler les écarts, retards ou anomalies observés.
  • Contrôler la conformité de documents ou des pièces (bons de livraison, rapports, relevés).
  • Vérifier la correspondance entre commandes et livraisons.

  Missions complémentaires diverses

  • Assurer la circulation efficace des informations entre les pôles Métiers.
  • Participer à la mise en place de nouveaux outils ou méthodes opérationnelles.
  • Archivages et classements des documents opérationnels.

  PROFIL

  Formation et expérience

  • Bac +2 minimum (BTS / DUT en gestion)
  • 2 à 3 ans minimum d’expérience en poste équivalent.
  • Maîtrise Pack Office dont Excel, aisance bureautique.
  • Une expérience en environnement multi-sites, public et/ou para-public, sera appréciée

  Compétences requises

  • Dynamisme, disponibilité et polyvalence
  • Rigueur, méthode, sens de l’initiative et respect des délais
  • Qualités relationnelles, sens du service client, excellent relationnel écrit/oral, orthographe soignée
  • Discrétion et confidentialité, gestion des priorités et du stress
  • Goût pour le travail en équipe, curiosité

  INTITULE DE LA FONCTION : Régisseur Evènementiel (H/F)

  SERVICE : SPL ECLAT / h2 Centre des Congrès – Musée de la Romanité

  RELATIONS HIERARCHIQUES : sous la responsabilité du Responsable Bâtimentaire et Technique et du Responsable du service Commercialisation, Événementiel et Technique

  PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : La SPL ÉCLAT assure la gestion-exploitation du Musée de la Romanité et du h2 Centre des Congrès de Nîmes. En plein développement, elle recrute son assistant de gestion opérationnelle (H/F) pour renforcer son équipe et accompagner sa croissance.

  CONDITIONS

  • Poste en CDI
  • Rémunération : selon expérience + primes
  • Prise en charge partielle : tickets restaurant + mutuelle d’entreprise avantageuse + transport en commun (PDE) + charte télétravail

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Candidature spontanée